نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة
يعتمد الكثير من الموظفين العاملين في قطاع الأعمال على استخدام الصيغة المناسبة التي يمكن من خلالها مراسلة الشركات وتنفيذ الأعمال المختلفة التي يهدفون إليها، وتعتمد كتابة الخطابات على صياغة معينة رسمية تعتمد على المخاطبة الهادفة والمحددة .
نموذج خطاب رسمي 1444
تحية طيبة وبعد ……
نقدم لكم خطاب موجه إلى السيد الأستاذ/…… رئيس شركة/……..
أتوجه إليكم بخالص تقديري واحترامي لشخصكم الكريم وأثني على مجهودكم الرائع في تطوير قطاع الأعمال بالشركة والنهوض بالإستثمارات على هذا النحو المتقدم، وأتطلع إلى عقد شراكة مميزة معكم في مجال العمل حيث إن شركتنا تعمل الآن على مشروع ” ذكر اسم المشروع” ونهدف الى عقد شراكة معكم للعمل معنا على تنمية المشروع والتوسع بشكل أكبر فيه، ننتظر ردكم على طلبنا في القريب العاجل.
المرسل/…..
تاريخ الإرسال/……
أرقام الهواتف/……
البريد الإلكتروني/…….
توقيع المرسل/……..
خطاب رسمي لشركة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ……. أقدم لكم خالص تحياتي……
أتقدم إلى السيد الإستاد/…… مدير شركة/……… بطلب من أجل تنفيذ قرار ترقيتي في فرع الشركة في ” ذكر عنوان الفرع” حيث إن القرار صدر أول أمس بتعييني في فرع ” ….” وهو يبعد عني مسافة كبيرة وهو ما قد يسبب لي المزيد من العبء النفسي والمادي الذي ينعكس بالسلب على طاقاتي الإنتاجية، وأرجو قبول طلبي.
المرسل/…..
تاريخ الإرسال/……
أرقام الهواتف/……
البريد الإلكتروني/…….
توقيع المرسل/……..
نموذج خطاب شكوى رسمي
- تحية طيبة وبعد…….
- السيد الرئيس محافظ/……..
- أرفع إلى سيادتكم خطابي اليوم للشكوى من سوء الخدمات والمرافق في منطقة …. التابعة لحي ….. في محافظة ……. حيث تتراكم يوميًا الأكوام من القمامة والمخلفات التي تسبب رائحة كريهة وتعوق حركة المرور وتزيد من مستوى العدوى والأمراض إضافة إلى ذلك تنقطع المياه يوميًا لساعات طويلة؛ نرجو من سيادتكم نحن سكان الحي النظر في الشكوى ….. ولكم منا جزيل الشكر والاحترام.
- المرسل/…..
- تاريخ الإرسال/……
- أرقام الهواتف/……
- البريد الإلكتروني/…….
- توقيع المرسل/……..
خطاب رسمي للمدرسة
تاريخ اليوم/……..
أتقدم إليكم أنا السيد/……. ولي أمر التلميذة/…….. في الصف/……. بمدرسة/……..
وأود أن أثني في البداية على نشاطكم الملحوظ لتطوير وتنمية البنية التحتية الخاصة بالمدرسة والاهتمام بتطويرها والارتقاء بالمستوى التعليمي بها حيث إنني تابعت عن كثب هذا التقدم وأو أن أشارك بجزء ولو صغير في تطوير الأنشطة المدرسية المقدمة لطلابنا من أجل زيادة المستوى العلمي والمعرفي وتشجيع الطلاب على تنمية قدراتهم ومواهبهم المختلفة مما ينعكس على وطننا بالتقدم والازدهار.
مقدمة لكم/…….. رئيس شركة/……..
رقم الهاتف/…..
البريد الالكتروني/……
توقيع المرسل/…..
خطاب رسمي لجهة حكومية 1444
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته………
أتقدم إلى السيد/……. رئيس شركة/……… العاملة في مجال/………
أود في البداية أن أشيد بالتقدم الهائل والملحوظ الذي استطعتم تحقيقه والوصول إليه خلال الفترة الأخيرة حيث ازدهرت أعمالكم، ولكن على الصعيد المالي والإداري هناك بعض النقاط الهامة التي أود أن أحيطكم علمًا بها حيث إن الفرع المالي تأثر مؤخرًا بالتغيرات على النظام كما إن بعض الفروع الإدارية لم تستطع النجاح في حل المشكلة الخاصة ب ” ……”.
وأقدم لكم في النهاية خالص تحياتي…….
المرسل/……
جهة العمل/……
أرقام التواصل/…..
التوقيع/…….
أهمية الخطاب الرسمي
يعتبر الخطاب الرسمي ذات أهمية كبيرة تتمثل في:
- يعد الخطاب الرسمي هو الوسيلة الرئيسية التي يتم من خلالها مخاطبة كافة الجهات الرسمية والشركات والمصالح والمؤسسات.
- يساعد الخطاب الرسمي في التعجيل من إتمام الأمور وإنجاز المهام.
- الخطاب الرسمي يعتمد على خطوات بسيطة وسهلة ويأتي بنتائج كبيرة وهامة.
- يساعد الخطاب الرسمي في التعيين والتوظيف وإجراء بعض التغييرات في مجال العمل.
- على جانب أخر الخطاب الرسمي هو أحد الوسائل الهامة لتقييم الشكاوى.
شاهد المزيد:- نموذج خطاب رسمي لشركة جاهز للطباعة
شروط كتابة الخطاب الرسمي
يتطلب كتابة الخطاب الرسمي توافر مجموعة من الشروط التي تتمثل في:
- كتابة التاريخ الخاص بالخطاب محدد باليوم والشهر والسنة.
- الاعتماد على صيغة رسمية للخطاب بها كلمات منمقة ومحددة وتنسق بالإطار العام الخاص بالموضوع.
- تحديد الهدف من الخطاب في فقرة بسيطة وواضحة دون إطالة.
- تحديد الوسائل التي يمكن من خلالها التواصل مع المرسل والتي تشمل ” الاسم، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني”.
- التحدث بصيغة الجمع التي تتوافق مع الشركة ورئيسها والمسؤولين عليها.
- المراجعة اللغوية والنحوية لجميع أجزاء الخطاب والتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية والنحوية.
- الحفاظ على طابع الخطاب الرسمي والحرص على وضع علامات الترقيم.
اقرأ المزيد:- تحميل خطاب إنهاء عقد عمل جاهز للطباعة