وفق نظام الشركات الجديد .. وزارة التجارة توضح الشروط الواجب توافرها لتعديل عقد التأسيس

أعلنت وزارة التجارة السعودية عن الشروط والمتطلبات اللازمة لتعديل عقد التأسيس للشركات بموجب نظام الشركات الجديد الذي تم اعتماده، ويهدف هذا النظام إلى تسهيل الإجراءات القانونية وتطوير الإطار التنظيمي للشركات بما يتماشى مع رؤية 2030 الهادفة إلى تحسين بيئة الأعمال في المملكة.

شروط تعديل عقد التأسيس

يتضمن النظام الجديد العديد من التعديلات التي تعزز الشفافية وتحسن الحوكمة داخل الشركات، كما يمنحها مرونة أكبر في اتخاذ قراراتها.

وعقد التأسيس هو الوثيقة الرسمية التي تحدد أساسيات عمل الشركة، بما في ذلك اسم الشركة ونوع النشاط المساهمين ورأس المال وحقوق الشركاء وآليات اتخاذ القرارات.

وقد تحتاج الشركات إلى تعديل عقد التأسيس في حال حدوث تغييرات مهمة، مثل تعديل رأس المال، إضافة أو خروج شريك، أو تغيير النشاط التجاري.

وفقًا لنظام الشركات الجديد أصبح تعديل عقد التأسيس أكثر سهولة ووضوحًا، مما يسهم في تحسين المرونة التشغيلية للشركات، حيث يمكن تعديل العقد ليتناسب مع أي تغييرات هيكلية أو استراتيجية داخل الشركة.

ومن أهم الشروط لتعديل عقد التأسيس هو موافقة جميع الشركاء أو المساهمين على التعديلات المقترحة، ويجب أن تكون الموافقة خطية وصادرة عن جميع الشركاء لضمان أن التعديل يعكس توافق الشركة بأكملها.

وأن تتم عملية تعديل عقد التأسيس بشكل قانوني ورسمي، وذلك من خلال توثيق العقد المعدل لدى الجهة المختصة، وعادة ما يكون ذلك لدى كاتب العدل أو من خلال منصات إلكترونية معتمدة.

بعد إتمام التوثيق يتعين على الشركة إيداع التعديلات الجديدة لعقد التأسيس لدى وزارة التجارة من خلال المنصات الإلكترونية المتاحة، وهذا يضمن تحديث البيانات المتعلقة بالشركة في السجلات الرسمية، ويعتبر جزءًا أساسيًا من الإجراء القانوني.

وعند تعديل عقد التأسيس يجب على الشركة الالتزام بكافة الشروط النظامية التي تم إقرارها في النظام الجديد للشركات.

كذلك يجب أن تراعى حقوق جميع الشركاء والمساهمين أثناء تعديل عقد التأسيس لضمان عدم المساس بمصالحهم، خاصة فيما يتعلق بالتوزيعات المالية أو حقوق التصويت، وقد يتطلب النظام الجديد نشر إعلان عن التعديلات في الصحف الرسمية أو على المواقع المعتمدة، وذلك حسب نوع التعديل وحجمه وهذا يساعد في تعزيز الشفافية ويتيح للجمهور والأطراف المعنية الاطلاع على التعديلات الجديدة.

وزارة التجارة السعودية أتاحت إمكانية تعديل عقد التأسيس بشكل إلكتروني وسهل عبر منصات مثل أبشر ومراس ويمكن اتباع الخطوات التالية لتعديل العقد تسجيل الدخول إلى منصة مراس أو أبشر باستخدام الحساب الشخصي ثم اختيار خدمة تعديل عقد التأسيس من القائمة المتاحة في الخدمات الإلكترونية.

وإدخال التعديلات المطلوبة على العقد، مثل تعديل رأس المال أو إضافة شريك جديد أو تغيير النشاط التجاري، ومراجعة التعديلات والموافقة على شروط وأحكام الخدمة، ثم إتمام عملية الدفع في حال وجود رسوم مستحقة على الخدمة.

بالإضافة إلى ذلك فإن النظام الجديد يمنح الشركات مزيدًا من المرونة لإجراء التعديلات على عقود تأسيسها بما يتناسب مع التغيرات السوقية والاقتصادية، وهو ما يساعد الشركات على النمو والتوسع بسرعة وكفاءة، ومن خلال تسهيل الإجراءات القانونية المطلوبة لتعديل عقد التأسيس يمكن للشركات تجنب الإجراءات البيروقراطية المعقدة وتوفير الوقت والجهد.

كذلك يدعم النظام الجديد مبدأ الشفافية والحوكمة الجيدة داخل الشركات، مما يعزز ثقة المستثمرين ويضمن حماية حقوق جميع الأطراف وإتاحة تعديل عقود التأسيس إلكترونيًا عبر منصات مثل أبشر ومراس يجعل العملية أكثر سهولة وراحة، ويقلل من الحاجة إلى الحضور الشخصي للمكاتب الحكومية.

اطلع على: تجديد السجل التجاري من وزارة التجارة